FÜR BETRIEBE, DIE ROUTINEANRUFE UND TERMINBUCHUNGEN AUTOMATISIERT HABEN WOLLEN
Verpasste Aufträge. Verlorene Zeit.
Beides kostet dich mehr, als du denkst.
Dein KI-Telefonassistent geht 24/7 ans Telefon, filtert Headhunter, Vertrieb und Spam direkt weg und qualifiziert die Anrufe, die wirklich Geld bringen — auf deinen Tonfall trainiert.
30 Min · unverbindlich · Implementation-Guide + Voice-Demo sofort freigeschaltet
- ✓100 % kostenlos
- ✓Kein Verkaufsgespräch
- ✓Sofort-Zugang nach Buchung
DAS BUNDLE
Das kannst du gratis bei mir bekommen.
Potenzialanalyse, 30 Min
- Live-Audit deiner Anruf-Situation (Aufträge + Zeit-Fresser)
- Realer ROI-Check für deinen Betrieb
- Konkrete Roadmap, kein Pitch
KI-Telefonassistent in wenigen Tagen
- Schritt-für-Schritt Implementation-Guide — perfekt auf deinen Betrieb zugeschnitten
- Filter-Logik für Spam und Vertriebsanrufe
- DSGVO + EU-AI-Act-Checkliste
Voice-Agent live testen
- Rufe an, sprich, hör selbst zu
- Vorkonfiguriert auf Handwerks-Anrufe inkl. Spam-Test
- Demo-Daten anonym, DSGVO-konform
Gesamtwert ca. 250 € — jetzt kostenlos
DIE ECHTEN ZAHLEN
Dein Telefon kostet dich zweimal.
Einmal an Aufträgen, einmal an Zeit.
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Verpasste Notrufe
Termin beim Kunden, unterwegs, Hände voll. Wer nicht rangeht, verliert den Auftrag — oft den Kunden für immer.
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Feierabend-Rückrufroutine
Abends 2 Stunden Mailbox abhören, die Hälfte ist schon beim Wettbewerb.
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Spam am Telefon
Headhunter, Versicherungen, Marketing-Vertreter, Personaldienstleister. Jeden Tag dasselbe. Zeit, die dein Büro nicht hat.
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Unqualifizierte Anfragen
Fünf Minuten Smalltalk, am Ende „muss ich nochmal überlegen“. Die echten Aufträge gehen im Rauschen unter.
SO LÄUFT'S
In drei Schritten zum Telefon, das für dich arbeitet.
Einrichten
Wir lernen deinen Betrieb, deine Prozesse, deinen Tonfall.
Filtern & qualifizieren
Spam, Vertrieb, Headhunter werden direkt abgefangen. Echte Anfragen werden qualifiziert. Bei Notfall: sofortige Weiterleitung an dich.
Gewinnen
Du bekommst nur die Anrufe, die zählen — mit Zusammenfassung und Termin im Kalender. Auf Wunsch wandern Kunden- und Auftragsdaten direkt in dein CRM oder ERP (API-Schnittstelle des Softwareanbieters vorausgesetzt).
Vom Setup bis zur ersten echten Anrufabwicklung: 14 Tage.
KEIN ABO-MODELL
Am Ende gehört der Agent dir.
Kein teures Abo-Modell, kein gemieteter Zugang, keine Blackbox. Du bekommst deinen Voice-Agent in der Architektur, die du willst — und Konfiguration, Workflows und Gesprächsdaten gehören dir. Auch dann noch, wenn du den Dienstleister wechselst.
Wo dein Agent läuft, entscheidest du ebenfalls selbst — dazu weiter unten mehr.
DER KONFIGURATOR
Stell dir deinen Voice Agent zusammen.
Die Basis-Funktionen sind immer dabei. Alles andere schaltest du dazu — ganz ohne Verpflichtung, nur um zu sehen, was möglich ist.
Basis — immer dabei
- Nimmt Anrufe rund um die Uhr entgegen und hält das Anliegen strukturiert fest
- Erkennt Notfälle über eine mehrstufige Sicherheitsabfrage
- Filtert Werbe- und Vertriebsanrufe automatisch heraus
- Schreibt nach jedem Anruf ein Ticket mit Zusammenfassung per E-Mail
- Fasst den Tag in einem täglichen Report zusammen
- Weist Anrufer auf den KI-Einsatz hin (Pflicht nach EU AI Act)
Wissen & Fachfragen
Erkennung & Persönlichkeit
Terminierung
Notfall & Weiterleitung
Anbindung an deine Systeme
Sprache
Auswertung
Hosting & Betrieb
Eine Auswahl — du entscheidest, wo dein Agent läuft.
UND DANACH?
Der Voice Agent ist der erste digitale Mitarbeiter auf einer wachsenden Plattform. Aktive Rückrufe bei verpassten Anrufen, Erinnerungsanrufe für Wartungstermine und weitere digitale Kollegen docken bei Bedarf an — ohne neues System.
Dein Voice Agent kann:
- Nimmt Anrufe rund um die Uhr entgegen und hält das Anliegen strukturiert fest
- Erkennt Notfälle über eine mehrstufige Sicherheitsabfrage
- Filtert Werbe- und Vertriebsanrufe automatisch heraus
- Schreibt nach jedem Anruf ein Ticket mit Zusammenfassung per E-Mail
- Fasst den Tag in einem täglichen Report zusammen
- Weist Anrufer auf den KI-Einsatz hin (Pflicht nach EU AI Act)
- Auf AAS-Server
- Wähl links weitere Funktionen aus.
Passt das zu deinem Betrieb?
Keine Verpflichtung. Wir sprechen über deine konkrete Situation.
WAS UNS UNTERSCHEIDET
Du holst dir kein Werkzeug. Du holst dir ein Fundament.
Die meisten Anbieter verkaufen dir einen isolierten Voice-Agent — eine Black-Box, die nur Anrufe annimmt. Bei uns ist der Voice-Agent das erste Modul auf einer offenen Automatisierungs-Plattform (n8n). Jeder weitere digitale Mitarbeiter, den du morgen brauchst, dockt am Bestand an. Kein neues Tool. Kein zweites Login. Keine Schnittstellen-Frickelei.
Heute: dein Voice-Agent
Geht 24/7 ans Telefon, filtert Spam, qualifiziert echte Anfragen, bucht Termine und schickt dir Zusammenfassungen.
Morgen: weitere Mitarbeiter
Angebots-Generator, automatischer Recall, Material-Bestellung, Termin-Erinnerungen per WhatsApp — alles modular dazubuchbar.
Immer: ein einheitliches Setup
Alle Workflows laufen auf der gleichen Plattform. Daten fließen sauber zwischen Modulen. Kein Vendor-Lock-in — du behältst die Kontrolle.
Du startest mit einem digitalen Mitarbeiter am Telefon — und baust darauf Schritt für Schritt eine ganze Mannschaft auf. Das Fundament steht ab Tag eins.
DATENHOHEIT
Dein Agent läuft da, wo du es willst.
Bei den meisten Anbietern mietest du einen Zugang. Die Technik läuft auf deren Servern, deine Gesprächsdaten liegen in deren System — und wenn du gehst, bleibt nichts bei dir. Wir machen es andersherum: Du entscheidest, wo dein Voice-Agent betrieben wird.
Auf unseren Servern
Wir betreiben und warten die Plattform. Du musst dich um nichts kümmern — Einrichtung, Updates und Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
Auf den Servern deines Betriebs
Du hast bereits eigene Infrastruktur im Haus? Dann läuft die Plattform genau dort. Wir richten sie ein und übergeben dir die Zugänge.
Auf einem eigenen Server, den wir aufsetzen
Wir beschaffen und konfigurieren einen dedizierten Server, der auf dich läuft. Du bist Eigentümer — die Wartung übernehmen wir auf Wunsch.
Kein Vendor-Lock-in, keine Blackbox, kein teures Abo-Modell: Konfiguration, Workflows und Gesprächsdaten gehören dir. So ist dein Voice-Agent zu 100 % in deiner Hand — und bleibt es auch, wenn du den Dienstleister wechselst.
ECHTE ERGEBNISSE
Ergebnisse aus der Praxis.
SHK-Betrieb Süddeutschland · 10 Mitarbeiter
- Vorher
- Erreichbarkeit ~62 % · Rückruf-Routine 2 h abends
- Nachher
- Erreichbarkeit 97 % · Rückrufzeit 30 Min
- Zeitraum
- 4 Wochen nach Go-Live
Elektrobetrieb Nordbayern · 22 Mitarbeiter
- Vorher
- Ca. 5 unnötige Anrufe/Tag (Spam + Anrufer ohne echtes Interesse) · 3 verpasste Kundenanfragen/Woche
- Nachher
- Spam wird automatisch abgefangen · Kundenanfragen mit Zusammenfassung im Postfach
- Zeitraum
- 6 Wochen nach Go-Live
Über den Autor
Pascal Kottenstein
Ingenieur, ehemals Industrie und Maschinenbau, heute Inhaber der AI Automatisierungsschmiede. Spezialisiert auf KI-Automatisierung für KMU — von Industrie und Handwerk bis Dienstleistung und Verwaltung, von Prozessoptimierung bis Voice-Agents.
www.ai-automatisierungsschmiede.deFAQ
Häufige Fragen.
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Aktuell max. 6 Potenzialanalysen pro Woche — Pascal nimmt sich persönlich Zeit für jeden Call.